疼惜的爱 发表于 2015-12-28 12:05:58

如何更加合理的分配时间?

人的一生是短暂的,如何更加合理的使用和分配时间是一门极大的学问。
咱们就假设一个人的生命是90岁,每天睡8个小时,你将花费30年在睡觉上,人生三分之一的时间;每天正常工作8个小时,从20岁开始工作,你将花费25年的时间在工作上;每年生病一次,每次4个小时,共花费15天的时间;每天花费40分钟去公司,工作期间共计247天。
无论怎样的形式度过人生,我们都要花上同样的时间成本:30年睡觉、25年工作、以及恋爱、生病、老去、死亡。
唯一的不同就是你的价值实现了吗?
睡觉是必须的一件事,这个咱们抛开不谈,工作的25年时间占据了我们人生的最大的时间板块。那我们怎样才能用充分的利用这25年的时间来实现自己的梦想呢?
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在工作中,我们不能只埋头工作,我们需要提高我们的工作效率,提前完成工作指标,省下来的时间可以用来思考,读书,或者学习更新的知识,只有这样我们才能一步一步的迈向人生的巅峰,才能走向成功。
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观点1:时间管理还是精力管理?
“时间管理”的诞生让多少人受益,多少人从中学习到了最先进的管理方法,但是那也只是曾经,以前经典的“时间管理”也许在现在并不适用。
现代人们生活在“快餐时代“里,社会的多元化生活早已被冲击成碎片,精神和肉体的空虚让人们疲惫不堪,注意力不集中、经常走神都会导致工作效率的降低。
这个时候,”精力管理“的这个观点就应势而生了,那到底该怎样运用“精力管理”呢?
我们的精力分为以下四种:
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如何进行精力管理呢?
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观点二:八小时是浪费时间90分钟更高效
我们最常熟知的就是8小时工作制,可是在这8个小时中,你到底有多长的时间真正用于工作呢?
机器人是单向性,只知道一丝不苟的完成工作;而人类则是多元化生物,在8个小时中我们可能要吃饭、午休、发呆、喝茶等,如何规划这8个小时,怎样实现工作效率最大化是个问题。
对于某项工作来说,我们最多只能保持90到120分钟的专注力,之后我们需要一次20-30分钟的休息,因为只有这样我们才能为自己充电然后能量满满地接受下一个挑战。
因此,与其问自己一天八小时内能做完多少工作,还不如想一想,在每个90分钟内,我能完成什么。高效率工作的基础是专注力。我们都已经知道可以将一整天分成好几个90分钟,现在,我们还需进一步对这个90分钟进行分解。
当我们的大脑只接收一项任务时,我们就能很好地从干扰中分离出真正重要的内容。当我们面对多任务时,我们的大脑会更容易分散注意力,因为实际任务与干扰已经混杂在一起了。所以我们要尽量避免多线程任务同时进行,因为这样我们容易在工作时分心;当你手头只有一项任务时,也要尽量减少可能引起分心的事物。
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观点三:节省时间还得有它
在工作中你可能会用到PS、PR、LR和CAD等软件,也许你打开一个容量较大的文件需要好几分钟,可是你想过没有,如果你更换一块SSD,它就能帮你节省80%的时间,也许仅仅只有几分钟,那25年的职业生涯累计起来,你就比别人多了125天的时间,你可以用这125天的时间来干自己喜欢的事情,何乐而不为呢?
同样的道理,出门开会你需要随身携带文件,如果你把相关的数据存储在移动硬盘里面,万一发生了碰撞,里面的数据就会丢失,请数据公司恢复数据也是一笔不小的费用,那为什么不一次性做到位呢?直接选择三星便携式SSD T1呢?超快的传输速度让你节省大量时间,无机械设计更是不惧磕碰的风险。
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那么,看完了前面的这些,你觉得你的人生目标实现了吗?如果你从现在开始改变,你的人生就会产生变化,会向着你理想的那个方向前进!
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